Si tu empresa desarrolla labores de logística y transporte, optimizar el control de flotas es fundamental para mejorar la toma de decisiones y obtener indicadores de rentabilidad, productividad, seguridad y cumplimiento de cada uno de tus conductores y vehículos.
5 consejos para mejorar la gestión de tu flota
Pero ¿cómo lograrlo? Aunque no siempre es fácil, la implementación de los siguientes consejos mejorará la administración:
Los procesos organizados en torno a metas claramente definidas garantizan flujos de trabajo eficientes y evitan confusiones en el desarrollo de la operación.
Además, te permiten revisar continuamente el progreso frente a los objetivos planteados, identificar fortalezas a potenciar y corregir fallas que impiden explotar todo el potencial de la flota.
La mantención de vehículos mejora su rendimiento y extiende la vida útil de los diferentes componentes. Esto se traduce en mayor seguridad para el conductor y un ahorro de dinero asociado a las reparaciones no previstas y tiempos inactividad de los vehículos.
Es importante que implementes una bitácora de mantenimientos preventivos para cada vehículo, en la que controles intervenciones clave, como cambio de fluidos, revisión de la suspensión, sincronización, entre otros factores.
No puedes mejorar el control de flotas si no mantienes sobre ella un seguimiento en tiempo real. Puedes hacerlo mediante dispositivos de telemetría e Internet de las Cosas, que recopilen datos de la operación de cada vehículo y los envíen a un sistema de gestión de flotas para que los procese y convierta en conocimiento de valor para optimizar la gestión.
La información específica que los reportes para la administración de flotas te pueden brindar, encuentras:
Al analizar el comportamiento de estos indicadores puedes mantener bajo control toda la administración de la flota, tomar decisiones basadas en datos precisos y solucionar deficiencias de forma oportuna.
La información de viajes citada en el punto anterior, la geolocalización de vehículos y la integración de sistemas de información geográfica, te permiten diseñar las rutas más eficientes.
Esto gracias al análisis de variables que influyen en el rendimiento de cada recorrido, como densidad del tráfico, tipo de carga, tiempos de conducción permitidos, y más.
La mala conducción genera accidentes, incrementa el consumo de combustible y puede dañar el motor. Todos éstos son eventos que afectan significativamente la gestión de la flota, no solo porque incrementa los costos sino porque reduce el número de unidades disponibles para cumplir con los compromisos de logística y distribución.
Es importante que promuevas la buena conducción. El sistema de monitoreo ayuda bastante al respecto porque los conductores saben que están bajo supervisión, pero es importante que complementes con cámaras dentro de la cabina y capacitaciones periódicas.
Aplicando estas sugerencias puedes mejorar el control de flotas. La mejor forma de hacerlo es implementando un sistema de administración de flotas.
La herramienta combina software y hardware conectados a los vehículos para monitorear la flota y obtener información clave para optimizar su rendimiento y alcanzar los objetivos estratégicos.
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